W związku z planowanym obowiązkowym stosowaniem Krajowy System e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy zwracają uwagę na istotne ryzyka związane z możliwością pojawiania się w systemie tzw. fałszywych (scamowych) faktur, które mogą być automatycznie przypisywane do kont nabywców. Brak możliwości wcześniejszego odrzucenia faktury powoduje, że ciężar identyfikacji nieprawidłowych dokumentów w całości spoczywa na przedsiębiorcach. W praktyce oznacza to konieczność każdorazowej weryfikacji faktur, również tych wystawionych przez nieznane lub nieistniejące podmioty, co generuje dodatkowe koszty, ryzyko finansowe oraz niepewność prawną po stronie firm działających w dobrej wierze.
Szczególnie niepokojące jest ryzyko, że brak szybkiej reakcji na fałszywą fakturę może zostać w przyszłości oceniony jako niedochowanie należytej staranności, mimo że przedsiębiorca nie był stroną ani inicjatorem transakcji. Przedsiębiorcy nie powinni ponosić negatywnych konsekwencji funkcjonowania systemu, który może zostać wykorzystany do działań oszukańczych.
Z zadowoleniem odnotowujemy zapowiedź uruchomienia w KSeF 2.0 mechanizmu zgłaszania faktur scamowych do administracji skarbowej. Jednocześnie podkreślamy, że opóźnienie we wdrożeniu tego rozwiązania pozostawia przedsiębiorców bez skutecznych narzędzi ochrony w okresie przejściowym.
W związku z powyższym postulujemy:
- zapewnienie jasnych i jednoznacznych procedur postępowania w przypadku pojawienia się w KSeF faktury budzącej wątpliwości,
- wprowadzenie skutecznych mechanizmów ograniczających możliwość wykorzystywania KSeF do prób wyłudzeń,
- jednoznaczne potwierdzenie, że pojawienie się fałszywej faktury w KSeF nie może rodzić negatywnych konsekwencji podatkowych dla nabywcy, który podejmuje działania weryfikacyjne,
-jak najszybsze uruchomienie funkcji zgłaszania faktur scamowych oraz prowadzenie szerokiej kampanii informacyjnej,
-uznanie weryfikacji i zgłoszenia podejrzanej faktury za przejaw dochowania należytej staranności podatnika.
Stanowisko powstało w ramach projektu „Dialog Pracodawców Pomorza i Kujaw” współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej.
